Politique de Confidentialité

Politique de Confidentialité

Introduction

La présente Politique de Confidentialité décrit la manière dont AGILOTEXT SAS collecte, utilise, conserve, partage et protège vos données personnelles dans le cadre de ses services :

• la plateforme Agilotext (transcription audio/vidéo et comptes rendus) ;
• le service Agiloshield (pseudonymisation de documents) ;
• l'extension Chrome Agilotext et Agiloshield.

Nous nous engageons à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la Loi Informatique et Libertés.

Responsable du traitement

AGILOTEXT SAS
Siège social : 21 rue Jean Rostand, 91400 Orsay, France
SIREN : 100 299 130 — SIRET : 100 299 130 00011
RCS Évry : 100 299 130
Contact données personnelles : contact@agilotext.com

Données collectées — Plateforme Agilotext

Données de compte. Lors de la création de votre compte, nous collectons votre nom, prénom, adresse e-mail et les informations nécessaires à la gestion du compte et à la facturation. Finalité : authentification, gestion du service et facturation. Base légale : exécution du contrat. Conservation : durée de la relation contractuelle, puis 5 ans pour les obligations comptables.

Fichiers audio, vidéo et transcriptions. Les fichiers que vous déposez et les transcriptions générées sont traités pour vous fournir le service. Base légale : exécution du contrat. Durées de conservation selon votre plan : 24 heures (Gratuit), 14 jours (Pro), 30 jours (Business), ou durée définie contractuellement (Enterprise).

Données de navigation. Nous pouvons collecter des informations sur votre navigateur, votre système, les pages visitées et votre adresse IP, à des fins de sécurité, de statistiques et d'amélioration du service. Base légale : intérêt légitime ou consentement pour les cookies analytiques. Conservation : jusqu'à 13 mois pour les cookies analytics.

Données de paiement. Les paiements sont traités par notre prestataire de paiement sécurisé (Stripe). AGILOTEXT SAS ne stocke pas vos numéros de carte bancaire. Base légale : exécution du contrat. Conservation : 10 ans pour les obligations comptables et fiscales.

Données collectées — Service Agiloshield (plateforme web)

Documents uploadés. Lorsque vous soumettez un document (PDF, Word, Excel, PowerPoint, texte), son contenu est traité temporairement sur nos serveurs en France pour pseudonymisation. Le fichier original n'est pas conservé après traitement. Base légale : exécution du contrat.

Clés de restauration. Si vous utilisez la pseudonymisation réversible, un fichier de correspondance (.properties) peut être généré et conservé uniquement sur votre appareil ou dans votre navigateur. Il n'est pas transmis à des tiers. Base légale : exécution du contrat.

Données collectées — Extension Chrome Agiloshield

L'extension Agiloshield (Chrome Web Store) permet de pseudonymiser vos documents avant leur envoi à ChatGPT, Claude.ai ou Mistral.

Identifiants et session. Pour utiliser l'extension, nous traitons votre adresse e-mail, votre identifiant de compte, votre jeton de session et, si vous choisissez cette option, vos identifiants de connexion Google (nom et e-mail). Ces données sont stockées sur nos serveurs et localement dans votre navigateur. Conservation : jusqu'à déconnexion ou désinstallation de l'extension. Base légale : exécution du contrat.

Fichiers protégés via l'extension. Lorsqu'un fichier est intercepté avant envoi à un service d'IA, son contenu est transmis à nos serveurs en France (api.agilotext.com) pour pseudonymisation. Le contenu original n'est pas envoyé au service d'IA tant que la protection est active. Seule la version pseudonymisée est transmise si vous poursuivez l'envoi. Base légale : exécution du contrat.

Journal local. L'extension peut conserver localement dans votre navigateur le nom des fichiers traités, la date et le statut du traitement, afin d'afficher votre historique. Base légale : intérêt légitime.

Données d'usage de l'extension. L'extension peut transmettre des informations techniques limitées (identifiant de compte, adresse e-mail, dates de première utilisation et de première pseudonymisation, version de l'extension) à nos outils d'automatisation hébergés en Union européenne, afin de synchroniser votre abonnement et assurer le support. Aucun contenu de document n'est inclus dans ces transmissions. Base légale : intérêt légitime.

Clés de restauration (.properties). Conservées uniquement en local dans votre navigateur. Jamais transmises à Agilotext ni aux services d'IA.

Partage des données et sous-traitants

AGILOTEXT SAS ne vend ni ne loue vos données personnelles.

Pour fournir nos services, nous recourons à des prestataires strictement nécessaires, agissant pour notre compte et selon nos instructions :

• Hébergement et infrastructure en France (prestataire certifié HDS et ISO/IEC 27001) ;
• Gestion des comptes et abonnements ;
• Paiement en ligne sécurisé ;
• Transcription automatique et génération de comptes rendus par IA ;
• Automatisations techniques (webhooks, notifications, support) ;
• Mesure d'audience du site (avec votre consentement lorsque requis) ;
• Hébergement du site vitrine.

Ces prestataires traitent vos données uniquement pour les finalités décrites dans la présente politique. Ils sont situés dans l'Union européenne ou, le cas échéant, dans des pays tiers bénéficiant de garanties appropriées au sens du RGPD (clauses contractuelles types ou décisions d'adéquation).

Services d'intelligence artificielle tiers. Si vous utilisez Agiloshield puis envoyez un document à ChatGPT, Claude ou Mistral, seule la version pseudonymisée que vous choisissez d'envoyer est transmise à l'éditeur concerné. Agiloshield n'est affilié à aucun de ces éditeurs.

Clients professionnels. La liste détaillée des sous-traitants, leurs rôles et leurs garanties est annexée à notre convention de sous-traitance (DPA, article 28 RGPD) et communiquée sur demande à contact@agilotext.com.

Sites concernés par l'extension Agiloshield

L'extension interagit uniquement avec les services suivants, dans le strict cadre de la pseudonymisation et de la restauration de vos documents :

• chatgpt.com, chat.openai.com
• claude.ai
• chat.mistral.ai
• api.agilotext.com (traitement en France)
• www.agilotext.com (synchronisation du compte)

Aucun historique de navigation général n'est collecté.

Utilisation des données

Vos données sont utilisées pour :

• créer et gérer votre compte ;
• fournir les services Agilotext et Agiloshield ;
• traiter vos paiements et émettre vos factures ;
• assurer la sécurité du service et prévenir les abus ;
• améliorer nos services et vous accompagner en cas de support.

Nous ne collectons pas de données non pertinentes au service (âge, profession, etc.) sauf nécessité explicite liée à votre usage.

Conservation des données

Compte utilisateur : durée de la relation contractuelle, puis 5 ans pour les obligations comptables.

Transcriptions : 24 heures (Gratuit), 14 jours (Pro), 30 jours (Business), ou selon contrat (Enterprise).

Documents Agiloshield : traitement temporaire uniquement, non conservés après pseudonymisation sur nos serveurs.

Clés de restauration et journal extension : stockés localement dans votre navigateur, jusqu'à désinstallation.

Données de facturation : 10 ans.

Données de sécurité et anti-abus : 12 mois maximum.

Cookies analytics : 13 mois maximum.

Sécurité et hébergement

Les données applicatives sont hébergées en France sur l'infrastructure d'AZ Network, prestataire certifié HDS v2 et ISO/IEC 27001:2022. L'API Agiloshield (api.agilotext.com) est hébergée en France.

Les échanges sont protégés par chiffrement HTTPS/TLS. Les fichiers audio, vidéo et transcriptions sont supprimés automatiquement à l'issue des délais de conservation.

L'accès aux données est restreint aux personnes habilitées, pour la maintenance et le support.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation du traitement et de portabilité de vos données.

Pour les exercer : contact@agilotext.com — réponse sous 1 mois.

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr

Cookies

Nous utilisons des cookies pour l'authentification, la sécurité, le paiement et, avec votre consentement, la mesure d'audience. Consultez notre Politique de cookies pour plus d'informations.

Transferts hors Union européenne

Les données applicatives sont hébergées en France. Certains prestataires (paiement, authentification, analytics, hébergement du site) peuvent impliquer des transferts encadrés par des garanties RGPD appropriées.

Mise à jour de la politique

Nous pouvons modifier la présente Politique pour refléter l'évolution de nos services ou de nos obligations légales. La version en vigueur est disponible sur https://www.agilotext.com/politique-de-confidentialite.

En cas de modification substantielle, vous serez informé par e-mail ou notification sur le site.

Contact

AGILOTEXT SAS
21 rue Jean Rostand, 91400 Orsay, France
E-mail : contact@agilotext.com
Site : https://www.agilotext.com/contact

Dernière mise à jour : 10 juin 2026

‍